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上海港集装箱码头首张电子发票在“盛东”顺利开出
来自: 来源:原创 2018-10-8 17:41:50


 

“三、二、一,哒!”9月26日,随着盛东公司计划财务部费收组全体人员兴奋的呼喊声和清脆的鼠标点击声,上海港集装箱码头首张电子发票顺利开出了。这是上海港对船公司开出的首张电子发票,是上港集团全力推进“智慧港口”建设的又一成果,标志着集团与船公司的业务增值税发票管理迈进了“互联网+”信息时代。

电子发票具有效率高、成本低、存储便利等优点。作为全港集装箱码头电子发票第一家试点单位,盛东公司高度重视,结合集团“智慧港口”建设工作部署要求,配合集团科技攻关小组从三方面积极开展攻关及测试工作,为电子发票正式上线提供了可靠保障。

科技攻关,定方案。早在8月中旬,集团就成立了由生产业务部、资产财务部、海勃公司科技人员,以及盛东公司费收主管组成的科技攻关小组,多次召开专题会议,对电子发票实施方案、流程设计、试点船公司等诸多细节进行研讨,在形成初步框架同时,攻关组还先后走访了达飞、长荣、马士基等多家船公司,积极听取意见和建议,力求在既符合集团宗旨,又兼顾船公司个性化需求的基础上,制定具有可操作性和可复制性的开发方案,为后续全港推广开好头、起好步。

内部宣贯,抓推进。一是在员工中广泛宣贯集团推进电子发票的重要意义,进一步统一思想,提高认识。二是加强业务培训,对电子发票单向发送不可退回的特点,提高费收人员的工作责任心,降低人为差错率。三是对开账准确性的客观情况进行多次分析,在改进方案的同时,制定在试点阶段电子、纸质发票同时推行的应急措施,以确保稳定推进。四是通过召开业务会及发送告知函等方式,对船公司、代理提供的数据提出明确要求,以确保电子发票的开账准确性。

模拟测试,保顺畅。为确保电子发票顺利上线,公司提出搭建平台进行模拟测试的需求,积极配合攻关小组完善开发方案。9月18日,模拟平台上线后,为保障工作、测试两不误,公司费收和收入组全体员工放弃工间休息,对发票设置、电子发票打印、电子发票管理、电子发票发送等环节进行深度模拟,记录测试中发现的问题,及时向海勃公司开发人员提出改进建议,经过一周紧张繁忙的反复模拟测试,终于在9月26日开出了首张电子发票,顺利实现了电子发票上线使用。

此次上线的是与达飞船公司的业务电子发票,待运行成熟后将对该家船公司在全港其他集装箱码头进行推广。下阶段,盛东公司将严格执行集团“上线一家、成熟一家”工作要求,积极推进与各家船公司间的电子发票上线工作,为在全港全面推广电子发票打好基础。




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